崗位職責(zé):
1、整理歸檔工程竣工檔案,同時掌握工程過程中產(chǎn)生的基建類文件;?
2、整理歸檔各類會議紀(jì)要;?
3、整理歸檔證照等法律資質(zhì)類檔案,掌握更新情況;?
4、配合整理歸檔其它各類檔案,將歸檔的所有檔案建立電子目錄,建立《檔案借閱查詢登記臺帳》,遵守制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行借閱流程;?
5、掌握新、舊檔案的基本情況,熟識檔案性質(zhì)及存放情況;?
6、熟悉公文流轉(zhuǎn)基本流程,熟悉流轉(zhuǎn)過程及基本要求;?
7、配合檔案移交,對需向各相關(guān)部門或中心移交的檔案按時進(jìn)行移交,并做好移交記錄;?
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、大專以上學(xué)歷,土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、5年以上技術(shù)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部技術(shù)資料管理工作流程;
3、對建筑工程專業(yè)術(shù)語和有基本了解,對建筑工程檔案分類有基本了解;?
4、熟練掌握PPT的制作、各種表格的制作,對檔案管理專業(yè)有基本操作技能、專業(yè)能力具有檔案整理及驗收能力、具有較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力;?
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正客觀、堅持原則、保密意識強(qiáng)。;
工作地點(diǎn):溫州樂清