主要工作范圍:
在辦公室管理方面
1.?協(xié)助處理目前在分行尚未成立的職能部門的事務(wù),作為這些職能部門在分行的主要聯(lián)系人,根據(jù)需要,積極協(xié)助并向分行各業(yè)務(wù)和職能部門推動相關(guān)的工作。
2.?以銀行采購服務(wù)部及行政部的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),加上分行員工的需求,來管理分行行政事務(wù),其中包括員工在辦公室的健康和安全、公司車子和司機(jī)的安排、資料的影印、辦公用品的采購、茶水間及辦公設(shè)備和電器的管理。
3.?管理分行主要活動,包括年底員工聚餐、職員培訓(xùn)周,以及與銀行企業(yè)社會責(zé)任有關(guān)的活動。
4.?當(dāng)中國執(zhí)行委員會及集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)成員視察分行時,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室人員密切配合安排行程并協(xié)調(diào)日程進(jìn)展,及與當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行良好溝通,協(xié)助編排會議、用餐和禮品贈送。
為分行行長提供行政及業(yè)務(wù)支持
1.?管理分行行長的業(yè)務(wù)日程,包括出差及會議安排。
2.?根據(jù)分行業(yè)務(wù)的優(yōu)先處理規(guī)程,為分行行長進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的回復(fù),特別是口頭和書面上對當(dāng)?shù)卣约氨O(jiān)管機(jī)構(gòu)官員進(jìn)行及時回應(yīng)。
3.?記錄和處理分行行長的相關(guān)費用。
4.?協(xié)助分行行長準(zhǔn)備講演稿,包括起草演講內(nèi)容和提供現(xiàn)場幫助。
5.?從分行各業(yè)務(wù)和職能部門收集相關(guān)資料并整理成分行報告,供分行管理委員會和區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊審閱。
6.?協(xié)助分行行長組織內(nèi)部和外部的各類會議,包括分行管理委員會和區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊會議,記錄會議紀(jì)要,并在需要的情況下協(xié)助跟進(jìn)相關(guān)事項。