崗位職責(zé):
協(xié)助行政高級(jí)經(jīng)理組織推動(dòng)并梳理行政部日常工作,保證工作目標(biāo)的達(dá)成;不斷提升行政服務(wù)的質(zhì)量,增進(jìn)內(nèi)部員工滿意度。
1、協(xié)助行政高級(jí)經(jīng)理擬定、完善行政綜合管理流程,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施;
2、組織推動(dòng)并梳理行政組日常工作,統(tǒng)籌內(nèi)外接待、行政用車、辦公用品、餐飲、票務(wù)、協(xié)議酒店、禮品、名片、前臺(tái)及圖書/報(bào)刊的管理,保證工作目標(biāo)的完成;
3、行政部對外接口,配合、協(xié)調(diào)其他職能轉(zhuǎn)交的工作任務(wù);
4、統(tǒng)籌本地區(qū)的通訊管理;
5、統(tǒng)籌部門年度預(yù)算,協(xié)助財(cái)務(wù)開展年度預(yù)算工作;
6、承辦總部項(xiàng)目的落實(shí),并跟進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
7、搭建工作團(tuán)隊(duì),配置團(tuán)隊(duì)成員,并對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力;
8、設(shè)定團(tuán)隊(duì)成員工作計(jì)劃與工作目標(biāo),并對工作進(jìn)行指導(dǎo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)及成員達(dá)成工作目標(biāo)
9、組織績效面談,評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的工作績效并進(jìn)行績效輔導(dǎo);
10、通過各種合理管理方式,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)成員的敬業(yè)度;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)及較好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟悉運(yùn)用OFFICE辦公軟件及電腦操作。