崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢等管理工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部高管人員住宿及生活用品和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)用禮品的購(gòu)置、領(lǐng)用記錄與費(fèi)用結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)確保集團(tuán)總部辦公區(qū)域的正常運(yùn)行,做好綠化、整潔和安全等維護(hù)事項(xiàng)的檢查督促工作;
4、?負(fù)責(zé)與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的酒店客房預(yù)訂和報(bào)刊雜志等資料的訂閱工作和有關(guān);
5、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納公司的各類行政辦公費(fèi)用,做好辦公費(fèi)用的綜合統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)做好駕駛員的出車調(diào)度、管理和車輛維修費(fèi)的審核、登記及其他管理工作;
7、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部的各類會(huì)議按的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議室管理工作;
8、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)高管人員生活用房的房舍租賃、管理和費(fèi)用支付;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和各產(chǎn)業(yè)板塊(區(qū)域公司)行政秩序的督查工作等;
10、協(xié)助制定有關(guān)行政管理制度并對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。
任職資格:
1、具有百人以上管理型企業(yè)主持過行政部門工作的經(jīng)歷(多元化或房企背景為佳);
2、熟悉多元化管理型企業(yè)的行政管理系統(tǒng)、基本職能、相互關(guān)系及其主要工作任務(wù);
3、具有現(xiàn)代企業(yè)行政管理、保障、服務(wù)的思路、方法和相關(guān)措施;
4、具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),統(tǒng)籌能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、工作主動(dòng)、穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、善于改進(jìn),具有親和力,任勞任怨;
6、具有強(qiáng)烈的工作歸屬感和責(zé)任感;
7、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及較好的口頭與書面表達(dá)能力;
8、能熟練使用計(jì)算機(jī)和有關(guān)軟件(W/Y/P);
9、能適應(yīng)各種領(lǐng)導(dǎo)的不同管理風(fēng)格與要求;
10、具有與社會(huì)有關(guān)部門與機(jī)構(gòu)保持并拓展良好的合作關(guān)系。
要求杭州市常住戶口