1、制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程,制訂分管范圍內(nèi)各項工作的工作流程和相關(guān)管理制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)公司對外公文、內(nèi)部下發(fā)文件、制度、合同等資料的登記編號、建檔、查閱等管理工作。
3、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料。
4、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。
5、負(fù)責(zé)日常行政管理監(jiān)督和檢查工作,做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
6、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛日常管理、費用審核、油耗管控和司機(jī)的日常管理和考核。合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng)。
7、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動,協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
8、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全。任職條件
高薪聘請行政副總:
1、月薪上萬,熟悉商場運作,外交能力強,資源廣,年齡在30歲以上。
2、具備行政管理、公文寫作、檔案管理知識,能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
3、、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力,較強的執(zhí)行能力和應(yīng)變能力。相關(guān)福利:
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