崗位要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),40歲以上;
2、10年及以上具備現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)行政管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),具有大中型企業(yè)集團(tuán)或事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)溝通能力、分析解決能力、計(jì)劃執(zhí)行能力;
4、較強(qiáng)的文字撰寫能力,熟悉公司重要文書材料的起草;
5、擅長政府關(guān)系維護(hù),危機(jī)公關(guān)能力強(qiáng);
6、身體健康、具備良好的心理素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
備注(如有下列條件者可以優(yōu)先):
1、杭州本地人;
2、在杭州有人脈資源者;
3、有危機(jī)處理和公關(guān)經(jīng)驗(yàn)者;
4、有事業(yè)單位3年以上辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)者。
工作職責(zé):
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
6、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
9、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
10、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
12、組織和推動(dòng)文化建設(shè),維護(hù)企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關(guān)系。