1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,保持前臺(tái)環(huán)境整潔;?
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動(dòng)為其留言,并落實(shí)到相關(guān)工作人員;?
3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;?
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理;?
5、會(huì)議室預(yù)定的安排、投影儀的管理,紙杯的領(lǐng)用等會(huì)議的行政支持;?
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作。
任職資格:1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。