崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理公司其他的行政事務(wù),及時(shí)完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊錄,協(xié)助人力資源專員進(jìn)行招聘通知及安排;
3、負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃,并搞好各類物資的保管、發(fā)放和利用;
4、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞、辦公器材管理、各類文件檔案管理、文檔復(fù)印掃描等工作。
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理和考勤監(jiān)督與執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤情況,人員入職與離職的交接辦理,社保的辦理及勞動(dòng)用工備案;
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、?基本咨詢和知會(huì)相關(guān)部門人員、接待來(lái)訪客人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié);
崗位要求:
1、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
2、有行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)好,中專或高中以上學(xué)歷;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度保密意識(shí)。
5、具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力、邏輯思維能力、應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力;
6、對(duì)待工作快速細(xì)致有耐心,主動(dòng)性強(qiáng),有高度的責(zé)任心,能積極有效的完成上級(jí)交待的各項(xiàng)工作任務(wù);