工作職責(zé):
1、作為甲方文檔規(guī)則制定者,甲方文檔第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目文檔的控制與管理,保證所有項(xiàng)目文檔的安全性和保密性。
2、工程部人事考勤、調(diào)休初審、工程部后勤支持,文檔歸檔等工作;
3、?負(fù)責(zé)項(xiàng)目日報(bào)要求及監(jiān)督、收集、匯總和項(xiàng)目匯總材料的整理和輸出;
4、?負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目文檔的控制與管理、組織監(jiān)理、各家施工單位制定文檔規(guī)范和細(xì)則、宣貫落實(shí)及澄清各階段文檔要求。保障文檔及時(shí)性、完整性、齊套性。對(duì)外與設(shè)計(jì)、審計(jì)等部門輸入輸出相關(guān)資料和了解需求,規(guī)范需求。
5、?項(xiàng)目文檔的收發(fā)、整理、歸檔和查閱管理,是文檔收發(fā)、查閱、歸檔的統(tǒng)一接口。
6、保證所有項(xiàng)目文檔的安全性和保密性。
7、?負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)信息安全制度和規(guī)范的建立及安全評(píng)估改進(jìn)。
8、?記錄內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、收集商務(wù)、設(shè)計(jì)、工程重要節(jié)點(diǎn)會(huì)議記錄、各方手續(xù)進(jìn)度進(jìn)展。內(nèi)外評(píng)審簽字等需求確認(rèn)記錄和檢查規(guī)范性。
9、?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉檔案管理辦法,具備較強(qiáng)寫作能力;
3、熟練使用辦公軟件,工作責(zé)任心強(qiáng),服從崗位工作需要;
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、工作積極、有團(tuán)隊(duì)合作精神,保密意識(shí)強(qiáng);
5、有總包項(xiàng)目部資料員或甲方項(xiàng)目工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先、有甲方IDC項(xiàng)目資料員經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。