1、負(fù)責(zé)當(dāng)天所接訂單的制作，包括客戶的產(chǎn)品、物料、促銷(xiāo)品、發(fā)票統(tǒng)計(jì)等；每日及時(shí)整理更新發(fā)貨明細(xì)、物料臺(tái)賬，定期核查發(fā)貨、物料明細(xì)賬目，定期提供發(fā)貨明細(xì)給財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理、OTC各線條經(jīng)理以及各業(yè)務(wù)主管。
2、負(fù)責(zé)公司短信平臺(tái)的管理，每天及時(shí)將相關(guān)信息反饋給營(yíng)銷(xiāo)中心或廠部。必要時(shí)，及時(shí)將報(bào)貨信息轉(zhuǎn)達(dá)至市場(chǎng)業(yè)務(wù)主管，從而更好的跟蹤服務(wù)。
3、做好營(yíng)銷(xiāo)中心與廠部人員相關(guān)業(yè)務(wù)的對(duì)接及相關(guān)問(wèn)題的信息傳遞和溝通解決。包括每日?qǐng)?bào)貨訂單，需要郵寄物料以及相關(guān)問(wèn)題，已發(fā)出貨物的物流回執(zhí)單號(hào)和不能正常收貨單據(jù)問(wèn)題，市場(chǎng)人員需要提供的電子版資料。
4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)主管做好市場(chǎng)人員每月往來(lái)賬目的核實(shí)和匯總；協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好一些市場(chǎng)人員的返款工作。
5、不定期核對(duì)過(guò)期、不全證照，和廠區(qū)對(duì)接溝通核實(shí)后，告知市場(chǎng)業(yè)務(wù)主管通知市場(chǎng)人員重新郵寄最新、完整醫(yī)藥公司資質(zhì)。
6、定期向廠區(qū)對(duì)接人員咨詢所有單品的庫(kù)存數(shù)量以及批號(hào)情況，負(fù)責(zé)產(chǎn)品和物料等庫(kù)存數(shù)據(jù)的整理與提供。
7、每月定期、不定期總結(jié)和整理相關(guān)數(shù)據(jù)上交各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
8、完成公司交代的臨時(shí)性工作。
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