崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,定期盤點,保證賬物相符。杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
3.負(fù)責(zé)公司制度、規(guī)章、通知、通訊錄等的在內(nèi)部群及時更新及公告。
4.對來訪客人禮貌接待并做好登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
5.保持前臺周邊接待區(qū)域的整潔,物品存放整齊,展示公司良好形象。
6.監(jiān)督員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)員工外出、出差等的登記、存檔。
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
8.負(fù)責(zé)會議室的安排和準(zhǔn)備,客人茶水的準(zhǔn)備、收拾等。
9.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10.下班時關(guān)閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時、有效、細(xì)致的行政服務(wù)。
12.協(xié)助辦公室主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,年齡26歲以下。
2.有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.較強的服務(wù)意識、做事認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心。
4.熟練應(yīng)用辦公軟件。
5.職業(yè)、穩(wěn)重、樂于助人并能夠獨立處理問題開展工作。
6.優(yōu)秀的溝通能力及協(xié)調(diào)能力。
7.形象、談吐、氣質(zhì)好;性格活潑開朗,具有親和力。