崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作,為秘書(shū)長(zhǎng)做好相關(guān)文書(shū)服務(wù)及信息服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)年度工作計(jì)劃、年度總結(jié)、年度報(bào)告等重要文件的編寫(xiě);
3、協(xié)調(diào)跨部門(mén)人員與資源,確保秘書(shū)長(zhǎng)確定的工作計(jì)劃和目標(biāo)的達(dá)成,跟蹤報(bào)告執(zhí)行;
4、傳達(dá)秘書(shū)長(zhǎng)各項(xiàng)指示、跟蹤落實(shí)工作進(jìn)展;
5、相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄、匯總;
6、秘書(shū)長(zhǎng)工作活動(dòng)日程和計(jì)劃,并督促、推動(dòng)進(jìn)展情況;
7、負(fù)責(zé)接待秘書(shū)長(zhǎng)的來(lái)訪客戶接待工作;
8、協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)做好機(jī)構(gòu)合作單位、人員的聯(lián)系和維護(hù);
9、秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它事宜。
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理、中文、新聞學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè),三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有大中型企業(yè)高級(jí)文秘、文案策劃、辦公室管理(偏文秘)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較高水平的報(bào)告、文字寫(xiě)作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;
4、較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,能夠獨(dú)立起草行政文書(shū)、文件,并能做好相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要;
5、能夠獨(dú)立處理日常工作,熟練使用office、PPT等辦公軟件;
6、較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力,良好的溝通能力和人際協(xié)調(diào)能力,做事主動(dòng);
7、形象氣質(zhì)俱佳。