崗位職責(zé):一、行政相關(guān)工作:1.轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;2.管理辦公用品,管理維護(hù)打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;3.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;4.安排行程、會議室及差旅預(yù)定;5.公司資料的保存、分類、歸檔、保管;更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;6.辦公區(qū)日常工作管理,如綠化,指導(dǎo)督促清潔阿姨工作;7.協(xié)助組織公司活動;8.做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率;任職資格1.大專以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面培訓(xùn)的優(yōu)先;3.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;4.有良好的文字表達(dá)能力和文案寫作能力,有一定的英語基礎(chǔ);5.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動;7.工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;8.保密意識強(qiáng)。