崗位職責(zé)：文書、檔案及資料管理工作1、負責(zé)本部門會議的會議記錄；定期收集其他各部門會議記錄，對其進行歸納整理。2、負責(zé)資料的匯總、整理以及備案；搜集部門每周周例會會議紀要、工作計劃和總結(jié)，各項活動的計劃、策劃書與總結(jié)、培訓(xùn)心得等。3、負責(zé)公司會議的通知、材料收集、會議組織、會議服務(wù)等工作，并整理會議紀要。4、負責(zé)搜集各項活動的計劃與總結(jié)等，各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交于秘書處，并由秘書處整理存檔。5、配合各部門進行宣傳活動，及時快捷的為其他部門提供所需活動相關(guān)資料。6、定期對檔案進行全面整理，對新檔案進行整理、歸納、保存。上傳下達7、執(zhí)行公司決議，落實組長布置的工作任務(wù)，協(xié)助開展日常工作；8、跟進部門會議、活動，做好部門間的溝通工作，掌握跨部門工作動態(tài)，及時上報直接上級領(lǐng)導(dǎo)；9、發(fā)揮橋梁作用，配合秘書處上級領(lǐng)導(dǎo)及時收集、反饋各部門情況；10、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，上級指示的跟進與反饋，相關(guān)信息的上傳與下達；外報材料11、每月對公司《交易市場情況運營表》進行核算，上報青島保稅港區(qū)管委市場辦公室，并將紙質(zhì)版與電子版做好存檔；12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。任職要求：1、教育要求：大專及以上學(xué)歷（中文、文秘等相關(guān)專業(yè)）；2、工作經(jīng)驗：有一年以上的辦公室工作經(jīng)驗；3、熟練辦公室日常文案、制度建設(shè)、行政后勤、公文寫作等工作；4、受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)；5、具有良好的組織能力、溝通能力及人際交往能力；性格開朗，工作主動性強并能承受工作壓力；工作有條理、效率高，責(zé)任心強，團隊合作精神良好。