崗位職責(zé):?負(fù)責(zé)制定公司文件、組織撰寫年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃;?負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織工作;?負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、登記、呈報(bào)與存檔;?負(fù)責(zé)辦理公司工商年檢、經(jīng)營項(xiàng)目變更、機(jī)構(gòu)設(shè)立注冊等;?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公家具和辦公用品的采購、登記與管理,制定管理辦法,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)核查;?負(fù)責(zé)制定客戶接待的相關(guān)制度和工作流程;?負(fù)責(zé)安排公司客戶招待用餐、酒店住宿、禮品采購和會(huì)議服務(wù);?負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境管理,包括與物業(yè)公司的日常溝通與協(xié)調(diào),繳納相關(guān)費(fèi)用;?制定辦公環(huán)境和安全保衛(wèi)、消防管理辦法,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常管理與維護(hù)保養(yǎng),并落實(shí)和檢查各項(xiàng)安保和消防措施是否到位,組織相關(guān)培訓(xùn);?負(fù)責(zé)前臺(tái)文秘的日常管理、考核與評價(jià)?協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)部各單位的溝通與聯(lián)絡(luò)工作?負(fù)責(zé)安排公司客戶招待用餐、酒店住宿、禮品采購和會(huì)議服務(wù)?完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工一卡通管理