崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,接待來(lái)訪客人;
2.負(fù)責(zé)飲用水訂購(gòu)、機(jī)票預(yù)定、用車(chē)安排、酒店飯館預(yù)定
3.文檔資料整理存放,通知、傳真、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作;
4.辦公室設(shè)備的維護(hù),并指導(dǎo)其他部門(mén)使用辦公設(shè)備;
協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.申請(qǐng)各項(xiàng)固定費(fèi)用并安排支付費(fèi)用;
6.及時(shí)采購(gòu)公司及員工所需基本日常用品,新入職同事辦公用品的配備、采購(gòu);
7.固定資產(chǎn)的管理(添置/驗(yàn)收/記錄/盤(pán)點(diǎn)等);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1.文秘、行政管理專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練操作Office系列辦公軟件;
3.有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。