行政方面
1、負責前臺接待工作和日常行政工作
2、做好各項文件、資料收發(fā)和傳達,并做好相關備檔工作
3、申報和采購公司所需辦公用品,保證辦公用品的需求性和共給性
4、定期對辦公設備進行清點和核對,對需要維修的設備進行及時申報。
5、完成上級交付的工作
人事方面:
1、嚴格按照工作流程和時間節(jié)點為新入職員工辦理入、離職等相關人事手續(xù),OA的申請和指紋的錄入
2、做好員工勞動合同及人事檔案的簽訂和建立工作,并保管好相關人事資料
3、配合上級做好各項預算報表的上報工作,保證其及時性和準確性
4、協(xié)助上級進行簡歷篩選、通知面試、接待等招聘工作,及時完整填寫各類招聘表格并備檔
5、仔細認真完成上級交代的各項工作。
出納方面:
1、做好庫房的出庫和入庫統(tǒng)計
2、賬目登記及時準確,條例清晰,摘要清楚
3、各種憑證、票據、合同分門別類整理清晰
4、保證工資發(fā)放的及時性和準確性
5、定期處理公司的各項開銷(物管、房租等各類雜物開銷)
6、定期報稅和繳納社保
7、與公司財務人員及時溝通,確保公司財務方面的準確性
職位要求:
1.?大專以上學歷,1-2年以上人事行政兼出納經驗;
2.?熟悉各項人事出納工作,社保、銀行結算業(yè)務;
3.?按照公司業(yè)務程序進行規(guī)范化運作;
4.?具備良好的溝通能力,善于處理流程性事務,有良好的獨立工作能力
5.?為人誠實,工作嚴謹,原則性強,有較強的敬業(yè)精神及執(zhí)行能力,反應敏銳、思維清晰;
6.?能熟練使用Windows、Word、Excel等常用Office軟件;