內(nèi)勤主管/專(zhuān)員工作分兩部分:
1.行政人事類(lèi)
(1)負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)和記錄,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,及時(shí)同外勤主管做好業(yè)務(wù)信息傳遞;
(2)負(fù)責(zé)上崗員工的調(diào)配工作以及待崗員工的管理;
(3)負(fù)責(zé)護(hù)理員的入職、請(qǐng)假、銷(xiāo)假、離職、獎(jiǎng)懲等文案工作;
(4)負(fù)責(zé)管理人員的排班、考勤、入職、離職及獎(jiǎng)懲記錄;
(5)負(fù)責(zé)待崗、病、事假、休息員工的住宿安排;
(6)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)總部、醫(yī)院、項(xiàng)目部上文件的存檔管理工作;
(7)其它未列的辦公室工作事宜。
2.財(cái)務(wù)類(lèi)
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部現(xiàn)金的銀行存取,每日同外勤主管的現(xiàn)金、票據(jù)的交接工作,手續(xù)完備,并做到日清月結(jié);負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;
(2)負(fù)責(zé)管理人員及護(hù)理員的考勤和工資核算,并制作項(xiàng)目部財(cái)務(wù)報(bào)表,每月清晰準(zhǔn)確的上傳至總部;
(3)負(fù)責(zé)指定范圍的項(xiàng)目部零星物資采買(mǎi)以及項(xiàng)目資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)工作;
(4)負(fù)責(zé)客戶(hù)回訪(fǎng)工作;
(5)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理工作;
(6)完成交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1.學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,護(hù)理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn):一年以上出納、人事、行政崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)行業(yè)背景優(yōu)先;
3.個(gè)人能力要求:熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、人事行政工作流程;
4.其它要求:
(1)良好服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè),抗壓能力強(qiáng);
(2)能出差或者駐外者優(yōu)先;
(3)熟練使用office辦公軟件;
(4)年齡在20至45歲之間。