崗位職責(zé)：1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、同事出差機(jī)票、酒店預(yù)訂，及時將信息發(fā)送至相關(guān)人員，并時時關(guān)注航班信息如遇異常及時處理；2、定期檢查子分公司預(yù)訂航班、酒店信息，及時結(jié)算、復(fù)核相關(guān)會務(wù)費(fèi)用及旅行社返點(diǎn)跟進(jìn)；3、集團(tuán)總部會議室、多功能廳、VIP室，日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理；4、會議設(shè)備維護(hù)、歡迎屏、節(jié)日熱點(diǎn)圖、銘牌、茶水、水果等會議相關(guān)物料提供；地毯、桌布等定期清潔；5、集團(tuán)日常會務(wù)宴請預(yù)訂，集團(tuán)三大辦公室日常飲品、水果申購、管理；6、集團(tuán)總部接待協(xié)助，包括各種對外接待、簽約儀式等，定期對會務(wù)物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)；7、每日集團(tuán)晨會數(shù)據(jù)更新，晨會主持PPT檢查；8、本崗位相關(guān)制度、OA流程修訂、完善；9、行政處罰協(xié)助，每月底公示；節(jié)假日放假通知申請、下發(fā)；10、輔助其他同事，及上級主管或領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時性事務(wù)等。任職要求：1、大專及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)優(yōu)先；2、2年及以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政事務(wù)；3、熟悉酒店服務(wù)、商務(wù)禮儀等；4、溝通能力較強(qiáng)，做事認(rèn)真細(xì)心。
