崗位職責：1、集團領(lǐng)導、同事出差機票、酒店預訂，及時將信息發(fā)送至相關(guān)人員，并時時關(guān)注航班信息如遇異常及時處理；2、定期檢查子分公司預訂航班、酒店信息，及時結(jié)算、復核相關(guān)會務費用及旅行社返點跟進；3、集團總部會議室、多功能廳、VIP室，日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理；4、會議設(shè)備維護、歡迎屏、節(jié)日熱點圖、銘牌、茶水、水果等會議相關(guān)物料提供；地毯、桌布等定期清潔；5、集團日常會務宴請預訂，集團三大辦公室日常飲品、水果申購、管理；6、集團總部接待協(xié)助，包括各種對外接待、簽約儀式等，定期對會務物資庫存進行盤點；7、每日集團晨會數(shù)據(jù)更新，晨會主持PPT檢查；8、本崗位相關(guān)制度、OA流程修訂、完善；9、行政處罰協(xié)助，每月底公示；節(jié)假日放假通知申請、下發(fā)；10、輔助其他同事，及上級主管或領(lǐng)導交予的臨時性事務等。任職要求：1、大專及以上學歷，管理類專業(yè)優(yōu)先；2、2年及以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗，熟悉行政事務；3、熟悉酒店服務、商務禮儀等；4、溝通能力較強，做事認真細心。
