崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪接待工作,做好電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
3、協(xié)助公司員工復(fù)印、打印、傳真等工作;
4、負(fù)責(zé)考勤的核算及協(xié)助人事行政專員基礎(chǔ)入、離職手續(xù)辦理;
5、采集員工信息、及時(shí)更新各類信息;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理、維護(hù)工作,包括采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、登記、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作,組織員工活動(dòng)等;
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和管理辦公環(huán)境;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);可接受應(yīng)屆畢業(yè)生或?qū)嵙?xí)生。
2、強(qiáng)烈的責(zé)任感;
3、處事細(xì)心、有耐心,具備強(qiáng)烈的行政服務(wù)意識(shí);
4、良好的溝通能力、協(xié)調(diào)及表達(dá)能力;
5、較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的職業(yè)素養(yǎng);
6、具備良好的親和力及商務(wù)禮儀;
7、熟悉政府外聯(lián)事務(wù)優(yōu)先考慮;
8、熟練使用電腦及office辦公軟件,熟悉基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
9、簡(jiǎn)歷請(qǐng)附近期照片。