崗位職責
1、負責主持本部的工作組織并督促部門人員完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
7、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。
8、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
9、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
10、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作。
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
任職要求
1、性別:不限;年齡:30歲以上
2、大專及以上學歷,管理學、心理學專業(yè)優(yōu)先。5年以上行政工作經(jīng)驗,2年以上行政經(jīng)理管理工作經(jīng)驗。
3、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學習能力和文案寫作能力,熟練操作Word,?Excel,?PowerPoint,?Outlook?等辦公室計算機軟件。
4、具有很強的團隊領導能力、較強的責任意識和公正性,良好的溝通能力、應變能力及熟
練掌握人力資源專業(yè)技能。
5、有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點的能力,并有較強的親和力。
6、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識、通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗、具備較強的領導能力,判斷和決策能力。
上班時間:6天7小時制?周二休息
福利待遇:底薪+獎金,五險一金