崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、?負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議以及總經(jīng)理召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、?負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、?負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、?負(fù)責(zé)總經(jīng)理在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信?息反饋。
7、?負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
8、?協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理。
9、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
10、?協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
11、?負(fù)責(zé)為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。
12、?完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職資格:
1、?28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理、文秘相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。
2、?3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),連續(xù)二年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。
3、?工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
5、?工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、?很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、?熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、?具備激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)管理能力。
9、?具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
10、?具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
11、?能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
12、?能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
13、?知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。
14、?做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
15、?能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
電話:0371-62587866??馬主任
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