1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、規(guī)范及流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議管理;做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
3、接待客戶前來公司參觀,并講解相關(guān)企業(yè)文化和產(chǎn)品知識(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)公文擬定、編輯、下發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)訂及差旅管理;并做好相關(guān)記錄和統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)日常綜合性行政事務(wù)管理;
7、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
8、完成上級(jí)交代的其他工作。
任職要求:
1、 大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
2、熟練掌握、運(yùn)用office專業(yè)辦公軟件,具備良好的公文寫作與口頭表達(dá)能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,抗壓能力強(qiáng)。
3、 具備團(tuán)隊(duì)合作精神,有出色的溝通能力和服務(wù)意識(shí),熟悉各種禮儀常識(shí),能夠勝任各類接待、講解任務(wù);
4、 身高160厘米以上,品貌端正,性格開朗,形象氣質(zhì)佳;
5、有2年以上行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;