崗位職責(zé):
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,;
2、協(xié)助主管負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負責(zé)打印文檔、收發(fā)快遞、文件資料整理及其領(lǐng)導(dǎo)分配的事務(wù);
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責(zé)人事招聘工作,招聘信息的發(fā)布;應(yīng)聘人員的邀約及接待;
6、負責(zé)公司的辦公用品的采購、分發(fā);
7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工;
8、作做好材料收集、檔案管理等工作;
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
10、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
11、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
12、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳;大專及以上學(xué)歷;
2、行政、人事、經(jīng)濟、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、熟練使用WORD/EXCEL/PPT等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具有較強的書面和口頭表達能力;
5、具有一定的商務(wù)禮儀知識;
6、公司快速擴張、為員工打造一對一職業(yè)生涯規(guī)劃;
7、為員工提供廣闊的薪酬職位晉升空間;
8、希望有遠見能長期發(fā)展的優(yōu)秀人才加入,和企業(yè)共同成長;