1.負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,聲音清晰、態(tài)度和藹;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、資料整理,信件、報紙、雜志分發(fā)及其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞公司,做好各類物品的收發(fā)登記,做好統(tǒng)計、報銷工作;
4、負(fù)責(zé)每月人事相關(guān)事宜(社保、公積金)信息更改等;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差票務(wù)的訂購,費(fèi)用結(jié)算,采購辦公日用所需品,固定資產(chǎn)更新,登記;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及檢查工作;
7.?做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;?協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作等。
8.負(fù)責(zé)公司微信公眾平臺的維護(hù):文字、圖片、圖文的發(fā)送;活動推廣信息的發(fā)送等。
9、協(xié)助行政上級完成公司行政事務(wù)工作;
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);持有出納上崗證優(yōu)先考慮;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。