崗位職責(zé):
1、?安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作和行程。
2、?負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作,能夠很好的理解董事長(zhǎng)的思想,并提煉整理。
3、?準(zhǔn)確無(wú)誤的速記總經(jīng)理的口述文件,打印所有書信與報(bào)告。
4、?組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議及參與相關(guān)會(huì)議,并在會(huì)議結(jié)束24小時(shí)之內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要。
5、?根據(jù)總經(jīng)理的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,提供領(lǐng)導(dǎo)參考。
6、?協(xié)助總經(jīng)理?yè)艽螂娫挕⒔勇犽娫?、發(fā)送短信、并做好記錄。
7、?協(xié)助總經(jīng)理安排約晤,做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪客和來(lái)電。
8、?根據(jù)總經(jīng)理指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,組織、重要客戶的公關(guān)及其他總裁交辦的外事活動(dòng)。
9、?整理通信、公文檔案盒個(gè)人機(jī)密檔案。
10、?負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,總經(jīng)理指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳和下達(dá)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、?學(xué)歷:專業(yè)不限,本科以上學(xué)歷;
2、?工作經(jīng)驗(yàn):三年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟悉文件流轉(zhuǎn)和機(jī)要管理工作的流程和方法;
3、?專業(yè)要求:語(yǔ)言和文字表達(dá)能力出色,較強(qiáng)的文案撰寫及綜合分析能力,良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,掌握商務(wù)文秘及禮儀的必備知識(shí),熟練使用OFFICE辦公軟件;
4、?五官端正、聲音甜美、大方穩(wěn)重、形象氣質(zhì)佳,待人真誠(chéng),熱情,善于交際、溝通,能承受高強(qiáng)度的工作壓力,愿意學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),良好的責(zé)任心及較強(qiáng)的親和力,工作認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),能夠把小事做對(duì)做好;
5、可適應(yīng)短期出差