1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)各施工單位、監(jiān)理單位及公司各部門的收發(fā)文管理、歸檔工作。
2、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來的竣工工程檔案、圖紙進(jìn)行整理、歸檔、保管,建立工程技術(shù)檔案資料,完善資料管理規(guī)定。
3、根據(jù)工程進(jìn)度填寫各分項(xiàng)以及相關(guān)的檢查資料,同時(shí)完成責(zé)任人的簽字手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目人員的考勤記錄管理。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文字、圖紙、資料及相關(guān)表格等制作和填報(bào)。
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的印章管理,做好工程項(xiàng)目印章登記手續(xù),建立印章使用登記檔案。
7、當(dāng)工程項(xiàng)目完全驗(yàn)收后,必須將該項(xiàng)目的所有文件、資料檔案交公司行政部和相關(guān)部門存檔。
8、做好與有關(guān)部門以及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、教育及學(xué)歷背景:建筑或工程相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識(shí):建筑、工程相關(guān)知識(shí)。
3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上同崗工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧:
(1)熟練使用CAD、辦公軟件及資料軟件。
(2)熟悉高層建筑施工資料管理操作流程。
5、個(gè)性特征:具有良好的對(duì)外溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、認(rèn)真、仔細(xì)、富有責(zé)任心。
注:本崗位要求帶證上崗。