行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
4、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
9、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作11、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
11、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定
12、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案
13、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況
14、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購(gòu)置，、辦公室資產(chǎn)的維修等項(xiàng)工作
15、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)
16、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
17、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登
記，名片印制等工作
18、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使
用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；