（1）前臺接待，做好來賓引導工作；
（2）接聽總機，轉(zhuǎn)接公司電話，對重要事項予以記錄、轉(zhuǎn)達；
（3）前臺辦公設備的維護、保養(yǎng)及使用管理；
（4）預訂機票、車票、酒店；
（5）每年度報刊雜志的征訂工作及公司各部門報刊、信件、包裹的收發(fā)工作；
（6）協(xié)助部門收集、整理、保管公司大事記及其他歷史資料；
（7）打印、整理部門領導簽發(fā)的各類自制文件和資料，并做好報批、編號、下發(fā)、登
記、整理、歸檔等工作；
（8）負責本部門文件的保存、保密工作和有關合同的歸檔、保存工作；
（9）嚴格遵守公司關于打印、復印、傳真的有關規(guī)定，做好印送文件的保密工作，對打印、復印中出現(xiàn)的廢頁進行銷毀；
（10）收發(fā)、整理、傳遞本部門的文件及發(fā)票；
（11）收發(fā)公司傳真，并做好登記、分送工作；
（12）請購、發(fā)放、管理公司辦公用品；
（13）負責本部門工服、勞保用品的申領及發(fā)放；
（14）協(xié)助行政主管做好公務用車安排；
（15）負責制作餐費月度分攤表，與財務部及供餐商進行每月餐費確認；
（16）辦公室物品損壞維修登記及追蹤；
（17）員工名片制作；
（18）員工生日會的協(xié)助工作；
（19）部門會議記錄及會議事項跟進；
（20）完成領導交派的其它工作任務。
職位要求：
(1)大專以上學歷；
(2)英語四級或以上，口語流利；
(3)***，形象較好；
(4)無傳染性疾病。