職責(zé)一:文檔管理①?公司文檔、合同、證照的日常管理工作,包括新建、編號(hào)、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀注銷等工作;②?公文的草擬、呈批、發(fā)布等工作;③?公司制度的發(fā)布、更新管理;④?公司大事記資料錄入、整理、歸檔;⑤?公共類信息的審核和發(fā)布(包括通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);⑥?公司榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀管理,并對(duì)其進(jìn)行錄入登記、保管、復(fù)制、清潔、維護(hù)等工作。???職責(zé)二:會(huì)議管理。①?公司年度行政會(huì)議的組織、策劃工作;②?會(huì)議紀(jì)要的整理、簽發(fā)、歸檔工作;③?會(huì)議記錄的監(jiān)督和執(zhí)行,對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰。職責(zé)三:辦公用品管理。①?公司各部門每月辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)盤點(diǎn)、出庫(kù)登記、派發(fā)等;②?派發(fā)新員工入職辦公用品。職責(zé)四:公務(wù)接待管理。①?公司間的員工交流活動(dòng)、客人來(lái)訪、公務(wù)接待等工作,為其安排食宿、行程及票務(wù)辦理等;②?工商行政管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系、聯(lián)誼,維系政府行政部門關(guān)系。職責(zé)五:其他臨時(shí)性工作。①?負(fù)責(zé)部門經(jīng)費(fèi)管理、做好經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬冊(cè),列舉當(dāng)月支出;②?配合本部門各項(xiàng)目工作的開(kāi)展;③?節(jié)假日公司的值班安排工作。職責(zé)六:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。