采購(gòu)助理的工作職責(zé)主要有以下內(nèi)容:
????1.?整理部門合同及各類文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
????2.?根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
????3.?收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。
????4.?物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。
????5.?各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行。
????6.?及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。
????7.?協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。
????8.?協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)。
????9.?付款整理、審查。
????10.?負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
????11.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。