職位描述：
1.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；
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2.閱讀和分析各類信息，制訂工作計(jì)劃、做好時(shí)間分配；
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3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
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4.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
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5.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織各種員工活動(dòng)；
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6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
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7.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
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8.履行辦公室日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行
基本的簿記工作等；
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9.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
職業(yè)要求：
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在專業(yè)方向和學(xué)歷要求上，行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業(yè)管理等大
專以上學(xué)歷，需要接受過管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面
的培訓(xùn)。但初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識(shí)與技能。
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具體經(jīng)驗(yàn)和工作能力方面，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、誠(chéng)實(shí)可靠的個(gè)人品性、良好的口
頭表達(dá)和書面表達(dá)能力以及較強(qiáng)的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素
質(zhì)。具體的素質(zhì)能力要求概括為：
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1.基本技能：獨(dú)立完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告、相關(guān)演說，具有較強(qiáng)的口頭和書面表
達(dá)能力；熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint和Photoshop等軟件的使用
2.擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗(yàn)；
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3.個(gè)人能力：良好的分析判斷能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、優(yōu)秀的組織管理能力、
出色的人際溝通能力；
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4.性格素養(yǎng)：敬業(yè)踏實(shí)的工作作風(fēng)、細(xì)致耐心的處事態(tài)度、誠(chéng)實(shí)正直的良好品性、
互助協(xié)作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。