、訂單處理：根據(jù)銷(xiāo)售訂單處理流程，整理、接收客戶訂單，進(jìn)行相應(yīng)登記后分發(fā)給財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門(mén)，并跟蹤生產(chǎn)，督促倉(cāng)庫(kù)及時(shí)發(fā)貨，及時(shí)向客戶、銷(xiāo)售代表等人員反饋出貨情況；
2、銷(xiāo)售報(bào)表制作與銷(xiāo)售信息匯總：根據(jù)銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)制度，匯總訂單、退貨單等數(shù)據(jù)，編制日銷(xiāo)售報(bào)表；收集、匯總銷(xiāo)售代表工作日?qǐng)?bào)、禮品、樣品、快件費(fèi)用表等，并核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表等，確保庫(kù)存信息、銷(xiāo)售信息等的準(zhǔn)確性；
3、銷(xiāo)售資料管理：根據(jù)銷(xiāo)售管理制度與公司檔案管理制度，整理、錄入、歸檔、維護(hù)銷(xiāo)售合同、客戶資料、資信審批表、訂單、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表等文件資料，確保歷史數(shù)據(jù)保存完整、準(zhǔn)確無(wú)誤；
4、銷(xiāo)售物品管理：根據(jù)部門(mén)相應(yīng)管理制度，做好展會(huì)用品、宣傳資料、促銷(xiāo)品、空白單據(jù)等的管理與小批量樣品的領(lǐng)用及發(fā)放登記，協(xié)助銷(xiāo)售代表制作文件資料，提供所需資質(zhì)證明、授權(quán)書(shū)等文件，為銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展提供后勤支持；
5、部門(mén)秘書(shū)工作：及時(shí)向部門(mén)員工傳遞公司與部門(mén)的各項(xiàng)政策、制度及各類(lèi)通知信息，做好部門(mén)考勤、會(huì)務(wù)、辦公用品的申購(gòu)與管理等工作，提高部門(mén)工作的效率。
任職條件：
1、教育背景：大專(zhuān)或以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具備銷(xiāo)售內(nèi)勤、行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可以考慮。
3、知識(shí)/技能：熟悉公司產(chǎn)品銷(xiāo)售流程，具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)與統(tǒng)計(jì)知識(shí)，具有良好的溝通表達(dá)能力，熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練操作office等常見(jiàn)辦公軟件。
4、素質(zhì)要求：
1）客戶服務(wù)導(dǎo)向：能夠?qū)蛻舻膯?wèn)題作出快速反應(yīng)，并愿意付出大量額外的精力滿足客戶的需求；
2）主動(dòng)性：能夠主動(dòng)承擔(dān)不屬于自己的任務(wù)，幫助他人解決工作中的問(wèn)題；
3）團(tuán)隊(duì)合作：愿意幫助其他成員解決所遇到的問(wèn)題，無(wú)保留地將自己所掌握的技能傳授給其他成員。