崗位職責(zé):
1、來訪人員接待工作,保持良好的禮貌、禮節(jié);
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要的事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
4、預(yù)訂酒店、機票、車票,做好統(tǒng)計及報銷;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤,做好每月的考勤統(tǒng)計表,員工考勤機指紋錄入;
6、打印機、復(fù)印機等日常維護(hù),協(xié)助報修;
7、負(fù)責(zé)布置會議,會議結(jié)束后負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查清潔、整理;
8、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收、分送工作,公司所寄出的快遞做好統(tǒng)計及報銷;
9、員工名片、信紙等常規(guī)印刷品的印制及分發(fā)工作;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大專或以上學(xué)歷
2、專業(yè)背景:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),會英文者優(yōu)先考慮
3、職業(yè)技能:較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件
4、其他要求:形象氣質(zhì)佳、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心,性格開朗、有親和力