1、在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,努力協(xié)調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。
15、全力負責公司后勤保障工作。
16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質的服務,突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。