工作職責(zé):
總裁及副總裁助理,并負(fù)責(zé)總裁辦的各項業(yè)務(wù)支持工作、常規(guī)工作、會務(wù)協(xié)助工作及其他。
1、總裁及副總裁助理工作:
??(1)日常工作協(xié)助/行程安排;?????????????????(2)機票酒店預(yù)定;
??(3)費用報銷;?????????????????????????????(4)高管/部門文件歸檔;
??(5)上報高管加班&外出時間;?????????????????(6)合同審批流轉(zhuǎn)整理登記事宜;
??(7)協(xié)助安排高管有約、高管自約;????????????(8)總裁信箱管理;
??(9)總裁辦公室倉庫管理。
2、總裁辦會務(wù)協(xié)助工作:
??(1)月度經(jīng)營例會;?????????????????????????(2)月度溝通例會;
??(3)其他總裁辦召集的活動(如司慶、年底茶話會等)。
3、總裁辦辦公室業(yè)務(wù)支持工作:
??(1)核心內(nèi)參上報;
??(2)報紙及雜志新聞稿供稿;
??(3)集團心脈相關(guān)網(wǎng)站內(nèi)容更新;
??(4)心脈合同章、公章管理;
??(5)心脈網(wǎng)站建設(shè)項目跟進;
??(6)微信供稿計劃。
4、總裁交辦的其他事項
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗1年~3年;
3、外形良好,英語過6級;
4、具備一定社交及溝通能力;
5、熟練使用MS辦公軟件;
6、接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
7、家住周浦附近者優(yōu)先考慮。