崗位職責:
1.負責公司前臺接待工作,負責訪客接待,電話總機接聽、轉(zhuǎn)接,外來文件、信函、快遞包裹等物品的收取和分發(fā);
2.會議室相關(guān)管理和會務服務,負責會議室的預訂、調(diào)配安排,會議室各項設(shè)備維護,會議接待服務及管理;
3.協(xié)助項目組發(fā)放資格預審文件、招標文件、施工圖紙;接受投標報名、投標文件等;負責文字處理、復印、裝訂工作;
4.負責公司員工的考勤記錄、統(tǒng)計;
5.負責低值易耗辦公用品的管理、發(fā)放、使用登記和離職回收。做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作。各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
6.負責公司全體員工的后勤保障工作,包括印刷品的定制,飲用水約定、統(tǒng)計,快遞、郵寄及費用統(tǒng)計等事務;
7.負責傳真機、復印機、電話交換機的具體使用、登記及相關(guān)維修維護等工作;
8.負責公司辦公場所的室內(nèi)綠植、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
9.負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況;
10.領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。
崗位要求:
1.行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;
2.反應靈活,責任心強,工作細致有條理?;
3.普通話標準、善于溝通,儀表、言談得體大方;
4.文筆流暢、文書擬定,具有一定的公文寫作能力;
5.熟悉辦公室日常工作流程,熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
6.熟悉掌握接待,電話等禮儀常識,能樹立標準的公司員工形象;
7.工資:3500元左右