1． 作業(yè)前準(zhǔn)備工作：
1.1檢查電源是否連接電腦、掃描儀、打印機(jī)，電腦開機(jī)是否正常。所有軟件運(yùn)行是否正常（常用軟件有：CorelDRAW、Macromedia?FreeHand?MXa、Illastrator?cs?、Photoshop、AutoCAD及辦公軟件等）
1.2電腦排版準(zhǔn)備工具：卷尺、計(jì)算器。
1.3電腦排版前，從版房拿過來的訂單或郵箱文件，仔細(xì)核對(duì)出貨部從客戶帶回來的菲林、樣箱、光盤、圖紙資料，了解各客戶對(duì)箱嘜的印刷要求。由訂單上紙箱的外尺或內(nèi)尺確定版面大小、版面嘜頭離箱四周距離至少要留1.5cm。要求：排版要美觀、協(xié)調(diào)，排版時(shí)要集中精神，打字時(shí)不能漏字，錯(cuò)字，排完之后要認(rèn)真核對(duì)訂單上的內(nèi)容與排版是否完全一致，畢要時(shí)用廢紙打印一份1：1或放大圖出來檢查。遇到訂單上不明白的地方或不清楚時(shí)，要及時(shí)問跟單員并提醒跟單員及跟客戶溝通，問清楚確定以后再做文件經(jīng)審核無誤再制版。
2． 開始工作：
2.1?打開電腦，點(diǎn)擊Foxmail→收到。仔細(xì)檢查每一封郵件，特別注意有嘜頭改動(dòng)的郵件，當(dāng)嘜頭為特殊字體或圖形或箱的尺寸不夠位置排字粒時(shí)（附字粒高寬表）到版房查看是否已開生產(chǎn)單,如有開生產(chǎn)單則及時(shí)告之跟單員及生產(chǎn)部人員。
2.1.1未開單：提醒跟單員開單，避免漏單。
2.1.2已開單：根據(jù)訂單，用CorelDRAW制圖，特殊字體或圖形需問跟單員是否有菲林或圖紙或樣箱，然后通過內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單或備忘錄告知出貨處，出貨處忘記拿回時(shí)需再一次提醒，直到拿回。
2.1.3從客戶拿回菲林、光盤、樣箱、圖紙時(shí)，先在客戶財(cái)產(chǎn)登記表中登記，然后打開蓮?fù)埰饭芾硐到y(tǒng)→生產(chǎn)管理→版房管理→客戶財(cái)產(chǎn)登記表中登記，為電腦留底。當(dāng)從客戶處拿回菲林時(shí)，打開Photoshop→文件→導(dǎo)入→WIA-EPSON?Perfection?V200→預(yù)覽→掃描→保存→選取路徑，再打開CorelDRAW→新建文檔→輸入圖片，在圖片旁邊輸入文字“按1：1各做X件，請(qǐng)XX時(shí)間交我司”?！鷮⑽募D(zhuǎn)成曲線→保存→用QQ或E-mail將文件發(fā)往制版公司。
2.1.4當(dāng)菲林、樣箱和圖紙、光盤存在差異時(shí)，與營業(yè)跟單協(xié)商，由跟單與客戶商量，當(dāng)樣箱、圖紙完全吻合時(shí)，填上設(shè)計(jì)制圖欄姓名、日期、品名、訂單號(hào)、規(guī)格、顏色，交給技術(shù)部審核，審核之后E-mail或Fax給客戶確認(rèn)，審核不通過，根據(jù)客戶Fax過來的文件和E-mail中的文件修改，修改之后給技術(shù)部確認(rèn)后再一次傳真給客戶確認(rèn)。
2.1.5待客戶確認(rèn)后再交由技術(shù)部審核，審核后一式三份打印出來，一份交跟單員留底，一份蓋版房、正在使用章，并要求技術(shù)部審核欄上簽名，交版房留底，一份蓋設(shè)計(jì)、受控文件章由設(shè)計(jì)部留底，同時(shí)制作文件在電腦上留底。