1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件,組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
2.起草和印刷相關(guān)重要文件、報告;處理領(lǐng)導(dǎo)電話、往來函件;收發(fā)、審核、過濾領(lǐng)導(dǎo)簽字文件;
3.合理安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作,包括召開會議,外出及商旅行程計劃,并進行相應(yīng)跟進工作;
4.進行領(lǐng)導(dǎo)來賓的接待活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進領(lǐng)導(dǎo)各項對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)進度,并進行及時的整理匯總;
5.根據(jù)要求,收集、整理和歸檔需要的各種資料,并對資料進行密級劃分;
6.領(lǐng)導(dǎo)參與或召開的各類會議,做好相應(yīng)資料準備、場地、參與人信息等的跟進和落實等工作;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排部門工作,關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時將領(lǐng)導(dǎo)的各項指令傳達各部門,做好上情下達工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進落實專業(yè)培訓(xùn)合作項目;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作。
任職要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,有企業(yè)、高等院校高管秘書職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷
2、3年及以上工作經(jīng)驗
3、英語專業(yè)八級,出色的英語聽、說能力;普通話標準
4、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力,對工作有熱情
5、具備商務(wù)禮儀常識,日常接待和會議管理等相關(guān)知識
6、具有良好的文字功底,較強的公文撰寫能力和文字記錄能力,熟練使用各類辦公自動化軟件
7、工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守
8、***,年齡27-32歲,身高166cm以上,形象氣質(zhì)佳
9、戶籍不限