1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,按照公司及市場(chǎng)部相關(guān)流程,面向所有員工及合作伙伴提供商務(wù)支持服務(wù),同時(shí)也要負(fù)責(zé)規(guī)范所有員工及合作伙伴商務(wù)流程;
2)參與報(bào)名的項(xiàng)目,進(jìn)行報(bào)名資料的整理,按流程申報(bào)報(bào)名費(fèi)用,安排商務(wù)外勤人員進(jìn)行報(bào)名;
3)需交納投標(biāo)保證金的項(xiàng)目,按流程申報(bào)保證金并繳納到指定帳戶,及時(shí)將回執(zhí)提供給設(shè)計(jì)部門(mén),并在投標(biāo)結(jié)束后跟進(jìn)保證金收回事宜;
4)參與投標(biāo)的項(xiàng)目,協(xié)助售前組或合作伙伴制作投標(biāo)商務(wù)文件,負(fù)責(zé)整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程當(dāng)中所有商務(wù)文檔的編寫(xiě)和往來(lái);
5)負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目中的收付款單、保證金往來(lái)、各類平臺(tái)管理維護(hù)等;
6)負(fù)責(zé)保管好商務(wù)相關(guān)原件資料,如公司各類資證、CA鎖、投標(biāo)章、項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)、項(xiàng)目合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合作協(xié)議等;
7)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露給他人;
8)熟悉工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程,有弱電、信息化和系統(tǒng)集成行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
注:本崗位可招實(shí)習(xí)生儲(chǔ)備