物業(yè)經(jīng)營(yíng)事業(yè)部綜合助理

深圳市特發(fā)信息股份有限公司

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薪資4.5-6千元/月

工作性質(zhì)：	全職	更新日期：	04-01
專業(yè)要求：	不限	學(xué)歷要求：	大專
職稱要求：	不限	性別要求：	不限
年齡要求：	不限	經(jīng)驗(yàn)要求：	不限
工作地區(qū)：	廣東·深圳	戶口要求：	不限
截止日期：	2025-06-04	外語(yǔ)要求：	不限
工資待遇：	4.5-6千元/月	招聘人數(shù)：	1人
其他福利：	五險(xiǎn)一金餐飲補(bǔ)貼績(jī)效獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金定期體檢

職位描述（Job Description）

崗位職責(zé)：
職責(zé)一：檔案管理
1、負(fù)責(zé)合同、報(bào)表和資料歸檔管理。按經(jīng)營(yíng)、工程、綜合事務(wù)分門別類，做好上報(bào)批件的登記、追蹤，檔案歸檔要完整、及時(shí)，鑒別重要文件歸檔；2、負(fù)責(zé)合同變更及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)；
職責(zé)二：會(huì)議組織
1、負(fù)責(zé)組織物管專項(xiàng)例會(huì)，組織協(xié)調(diào)各部門，做好會(huì)前的準(zhǔn)備、會(huì)議過(guò)程的記錄、及會(huì)后記要的輸出、分發(fā)。按照會(huì)議要求，督辦各項(xiàng)工作；項(xiàng)目（10萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目）招投標(biāo)會(huì)議，做好會(huì)前組織、會(huì)議過(guò)程的記錄、會(huì)后的記要輸出報(bào)批；
職責(zé)三：租賃經(jīng)營(yíng)事務(wù)
1、物業(yè)經(jīng)營(yíng)事業(yè)部專用銀行賬戶的管理，每日查賬；2、負(fù)責(zé)專業(yè)園的審批報(bào)銷；3、協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研；
職責(zé)四：水電費(fèi)計(jì)算
1、根據(jù)水電表裝設(shè)現(xiàn)狀，編制或調(diào)整水電抄表記錄本，督促水電抄表責(zé)任人按抄表制度、流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抄表；2、抽查（復(fù)查）原始抄表記錄并錄入原始抄表記錄，發(fā)現(xiàn)異常需現(xiàn)場(chǎng)排查后再修正數(shù)據(jù)；3、根據(jù)抄表數(shù)據(jù)及時(shí)完成計(jì)算水電費(fèi)并制作水電費(fèi)通知單和統(tǒng)計(jì)匯總；4、每半年度對(duì)公司所有計(jì)費(fèi)表進(jìn)行一次清查，防止因無(wú)表、漏計(jì)等因素造成損失；5、協(xié)助經(jīng)營(yíng)組、客戶編制水電分?jǐn)?，接洽客戶?duì)水電費(fèi)計(jì)算的答疑，協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)組、外包物管公司關(guān)于水電費(fèi)計(jì)收的工作；
職責(zé)五：內(nèi)部管理
1、負(fù)責(zé)部門行政類制度和流程的制定，編制事業(yè)部所有流程，編輯部門手冊(cè)；2、負(fù)責(zé)各類日常文書、專題工作報(bào)告的起草，資料的收集及撰寫；3、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)商月度考核及支付費(fèi)用的復(fù)核，包括考核內(nèi)容、發(fā)票的金額，保送財(cái)務(wù)、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、審批；
職責(zé)六：后勤事務(wù)
1、負(fù)責(zé)季度辦公用品申請(qǐng)，匯總各部門采購(gòu)需求，貨到分發(fā)；零星辦公用品采購(gòu)，按申請(qǐng)采購(gòu)；2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出、入庫(kù)登記；
職責(zé)七：對(duì)外事務(wù)
1、協(xié)調(diào)落實(shí)對(duì)公司其他部門的業(yè)務(wù)（審計(jì)部風(fēng)控專員、流程專員）；
職責(zé)八：其他工作
1、參加公司及事業(yè)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握工作專業(yè)軟件，搜集業(yè)務(wù)資料，配合外來(lái)部門的審查，按時(shí)完成交付的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
任職要求：
基本要求：?？萍耙陨?br />專業(yè)：不限
經(jīng)驗(yàn)：不限
特別要求：具備一定的文字功底和文字功底和文字撰寫能力，能熟練掌握辦公軟件，勤勞務(wù)實(shí)，踏實(shí)肯干。

公司介紹（Company Introduction）

深圳市特發(fā)信息股份有限公司（國(guó)有上市）是深圳特發(fā)集團(tuán)的控股子公司之一，是國(guó)內(nèi)最早開拓并一直專注于光纖、光纜及光通訊設(shè)備開發(fā)、生產(chǎn)的***高科技企業(yè)之一。公司股票（代碼：000070）于2000年5月在深圳證券交易所上市。
????公司先后獲得“中國(guó)光纖光纜30年最具影響力十強(qiáng)企業(yè)”、“中國(guó)光纖光纜最具競(jìng)爭(zhēng)力10強(qiáng)”?、“中國(guó)電子元件百?gòu)?qiáng)企業(yè)”等殊榮，是廣東省制造業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)、廣東省誠(chéng)信示范企業(yè)，廣東省自主創(chuàng)新品牌，還是深圳市百?gòu)?qiáng)企業(yè)、首批深圳市自主創(chuàng)新行業(yè)龍頭企業(yè)。
????公司作為光纖光纜通信行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂者之一，產(chǎn)品先后榮獲***、省部級(jí)、地市級(jí)的科技進(jìn)步獎(jiǎng)、重點(diǎn)新產(chǎn)品、科技創(chuàng)新獎(jiǎng)、科技成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀產(chǎn)品獎(jiǎng)等榮譽(yù)，目前擁有國(guó)家專利31項(xiàng)，正在申請(qǐng)的還有10項(xiàng)；還率先創(chuàng)造了多項(xiàng)全國(guó)第一：國(guó)內(nèi)最早研發(fā)出ADSS光纜并保持最大使用跨距紀(jì)錄；國(guó)內(nèi)第一條OPPC光纜；國(guó)內(nèi)最大芯數(shù)光纜——1000芯骨架式光纜；國(guó)內(nèi)第一條實(shí)用的OPPC光纜線路，國(guó)內(nèi)第一條12芯帶骨架式光纜；國(guó)內(nèi)最早的新型概念SST系列產(chǎn)品等。
????經(jīng)過(guò)多年的鍛造，公司正形成工業(yè)產(chǎn)業(yè)與工業(yè)地產(chǎn)相得益彰的多元化產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略組合，特別是以光纖光纜產(chǎn)業(yè)鏈為龍頭，以電子元器件、光通訊設(shè)備產(chǎn)業(yè)鏈為兩翼的工業(yè)產(chǎn)業(yè)格局，一直是公司產(chǎn)業(yè)格局的核心體系。公司的產(chǎn)業(yè)布局，立足于深圳，輻射向全國(guó)，目前已全力打造兩個(gè)華南地區(qū)最大的纖纜產(chǎn)業(yè)工業(yè)園----深圳南山高科技工業(yè)園區(qū)的“特發(fā)信息港”和東莞寮步的纖纜產(chǎn)業(yè)園；布點(diǎn)于西部的重慶特發(fā)博華光纜有限公司也已進(jìn)展中。
????特發(fā)信息愿迸發(fā)“責(zé)任、效率、堅(jiān)韌、開放”的精神內(nèi)核光華，集聚人才優(yōu)勢(shì)資源，為實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化而傾情奉獻(xiàn)，全力達(dá)成做大做強(qiáng)企業(yè)、做一名令人尊重的企業(yè)公民的光榮與夢(mèng)想！?公司待遇：一、寬帶薪酬?+?年終績(jī)效獎(jiǎng)金1、公司實(shí)行職能工資制，以基于職位價(jià)值的職位工資作為工資的主題框架，實(shí)行寬帶薪酬，根據(jù)職位和任職能力調(diào)整薪酬。2、公司根據(jù)年度目標(biāo)完成情況及個(gè)人績(jī)效，給予員工相應(yīng)數(shù)額的年終效益獎(jiǎng)金。二、社保福利1、四節(jié)過(guò)節(jié)費(fèi)：公司在適逢五一、國(guó)慶、元旦、春節(jié)等法定假日時(shí)，為員工發(fā)放節(jié)日費(fèi)或節(jié)日禮品。2、員工活動(dòng)：①公司為保障員工的身心健康，將每年進(jìn)行一次例行體檢；②公司定期組織球賽等各項(xiàng)文娛活動(dòng)，關(guān)愛員工身心健康。3、就餐：公司每月提供伙食補(bǔ)貼，食堂進(jìn)餐刷卡用餐，提供早餐、中餐、晚餐。4、社會(huì)保險(xiǎn)：按深圳市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定繳交五險(xiǎn)一金。滿一年以上的員工增加享受繳納企業(yè)年金。