崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶、來賓登記接待工作,?對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)外來電話轉(zhuǎn)接工作或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的核對、錄入工作;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11、做好材料收集、檔案管理等工作。
12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
13、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
14、負(fù)責(zé)其他統(tǒng)計(jì)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、勤奮、務(wù)實(shí)、有追求;
2、形象好、有禮貌、待人熱情周到;
3、善于溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);思路清晰,領(lǐng)悟力強(qiáng);團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)。;
4、英語接待用語熟練;