(一)行政管理工作
1.?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。
2.?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3.做好辦公用品、公司印章管理工作,負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作,檔案管理工作(各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。
4.?負(fù)責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
5.?負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作?
(二)人力資源管理
1.?負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動的管理
2.?負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等
3.?負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理合同工錄用/退工、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續(xù)、離職人員違約處理
4.?負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議
5.?根據(jù)公司年度工作計劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排
6.負(fù)責(zé)編制本部門工作內(nèi)的各項(xiàng)管理制度