崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo),及時(shí)通知被訪人員,并協(xié)助做好相關(guān)接待工作;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)總機(jī)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或做好登記信息,接收分發(fā)快遞?、信件等;
3、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
4、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
6、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);
7、員工活動(dòng)的發(fā)起、組織;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,具有良好的服務(wù)意識(shí),為人細(xì)心、做事認(rèn)真;
3、熟練使用各種辦公軟件,辦公設(shè)備;
4、有一年以上行政人事或前臺(tái)接待崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。