1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談;
2、董事長(zhǎng)辦公資料的整理與歸檔工作;董事長(zhǎng)所需資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
3、公司各類(lèi)需董事長(zhǎng)批示的報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
4、公司董事會(huì)各類(lèi)會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
5、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;
6、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
考核重點(diǎn):
1..執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
2.工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;
3.擬寫(xiě)文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;
4.對(duì)各級(jí)管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性;
5.認(rèn)識(shí)本崗位的重要性,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
任職條件:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.2年以上工作經(jīng)驗(yàn);具備良好的企業(yè)管理理念;
3.良好語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具備良好的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,成熟穩(wěn)重,有親和力,思維縝密,能承受壓力;
4.堅(jiān)守原則,具有較強(qiáng)的警惕性和處理突發(fā)事件的能力、處理后勤事務(wù)工作的耐心;
5.公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
6.在科技類(lèi)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)工作者優(yōu)先。