崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
6、公司辦公用品、各項目常規(guī)消耗用品的管理；
7、按要求做好公司倉庫管理，建立臺帳做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；
8、公司內(nèi)外人員進出登記，協(xié)助做好外勤管理；
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。