崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦公室各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)辦公室文件材料的領(lǐng)取;
2、負(fù)責(zé)日常管理工作,負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
6、負(fù)責(zé)公司員工的社保;
7、公司資質(zhì)年審、變更及季報(bào)、年報(bào)等工作;
8、人員證書培訓(xùn),變更等維護(hù)工作;
9、投標(biāo)文件的制作;
10、公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
11、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE、PS等相關(guān)辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。