崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
2、公司辦公用品采購(gòu)及管理。
3、每月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及員工各類假期統(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)單外聯(lián)工作。
4、輔助領(lǐng)導(dǎo)完成其它日常工作。
5、負(fù)責(zé)公司食堂的相關(guān)事宜。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。
8??負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)
9、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤?、文件、信函、價(jià)目表等)。、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
10、其他行政事務(wù)的處理。
任職資格
1,大專以上學(xué)歷及1年以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可以。
2,良好的外聯(lián)和公關(guān)能力、組織能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3,處事沉穩(wěn)干練、成熟、大方,能承受一定的工作壓力。
4,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,
5,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
6,熟練使用office辦公軟件、能夠進(jìn)行基本的辦公設(shè)備維護(hù),具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
7,????形象氣質(zhì)好,善于與人溝通。