工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、來電咨詢，收發(fā)郵件工作，并將重要信息及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢及引見；
3、負(fù)責(zé)公司整體辦公區(qū)域的辦公設(shè)備管控保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生；
4、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志、傳真的收發(fā)及分送工作；
5、協(xié)助各部門進(jìn)行資料整理打印、復(fù)印及掃描工作；
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前、后的準(zhǔn)備及整理工作；
7、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料工作，對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
8、協(xié)助制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。
9、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、分類、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
11、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
13、做好其它相關(guān)工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，文秘、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，具有相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)；
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言文字表達(dá)能力；
3、有良好的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦、辦公軟件、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備；
4、做事有責(zé)任心、有條理，客戶接待注重細(xì)節(jié)禮貌；
5、個(gè)性成熟度高，工作仔細(xì)認(rèn)真、耐心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的職業(yè)道德；
7、有一定的文字處理能力，能獨(dú)立處理辦公日常事務(wù)；
8、懂粵語者優(yōu)先考慮。