1、制定檔案管理工作計(jì)劃,對(duì)各類檔案的接收、保管、分類、編目、編制進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案資料齊全、完整;
2、負(fù)責(zé)日常工資各類證照、合同檔案的收發(fā)分類、歸檔保存、編錄工作;
3、負(fù)責(zé)公司印信工作,對(duì)用印文件進(jìn)行內(nèi)容審核,保證公司印章的使用安全;
4、監(jiān)督項(xiàng)目文件資料的收集、整理、保管和歸檔工作,并進(jìn)行定期檢查;
5、負(fù)責(zé)公司合同原件進(jìn)行掃描件電子化、歸檔及檔案管理系統(tǒng)信息錄入、更新等工作。
崗位要求:
1、22-27周歲,大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定及流程;
3、參加過(guò)系統(tǒng)的檔案管理學(xué)習(xí)和培訓(xùn),具有檔案員證或職稱者優(yōu)先考慮;
4、良好的公文寫作能力;
5、工作熱情、細(xì)心、耐心、有條理,并具有良好的表達(dá)和溝通能力。